По какви начини записът може да има стойност за една организация?
По какви начини записът може да има стойност за една организация?

Видео: По какви начини записът може да има стойност за една организация?

Видео: По какви начини записът може да има стойност за една организация?
Видео: HOW TO START AN IMPORT EXPORT BUSINESS IN INDIA | Ultimate Guide | Export Import Business 2024, Ноември
Anonim

Записите имат стойност към агенция, защото: Те са основният административен инструмент, чрез който агенцията осъществява своята дейност. Те документират агенцията организация , функции, политики, решения, процедури и основни транзакции.

Освен това, защо записите са важни в една организация?

Записи са важно за тяхното съдържание и като доказателство за комуникация, решения, действия и история. Записи подкрепят откритостта и прозрачността чрез документиране и предоставяне на доказателства за работните дейности и като ги предоставят на обществеността.

Знайте също, какво е воденето на записи в една организация? А водене на отчетност политиката е набор от правила за контрол на жизнения цикъл на документа и информацията в организация , от момента, в който е създаден или получен, докато бъде съхранен за историческа справка или унищожен. Бизнес дейността ежедневно генерира различни документи: фактури, договори, протоколи и др.

Съответно, какви четири категории се използват за класифициране на стойността на запис за организация?

В четири категории които са използва се за класифициране на стойността на запис са: жизненоважни записи : юридически книжа, заглавия. Важно записи : продажби записи , данък записи , Контакти. Полезен записи : имейли, писма, бележки. Несъществени документи: обяви, бюлетини.

Какви са характеристиките на записите?

Четири основни характеристики : – Автентичност-A запис трябва да бъде това, което претендира да бъде. – Надеждност-A запис трябва да бъде пълно и точно представяне на транзакциите, дейностите или фактите, за които свидетелства. – Integrity-A запис трябва да бъде пълен и непроменен.

Препоръчано: