Съдържание:
Видео: Как съхранявате хартиени документи?
2024 Автор: Lynn Donovan | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-15 23:43
хартия записите трябва да бъдат съхранени между 68°F/20°C до 76°F/24,4°C и относителна влажност от 35 до 55 процента. Съхраняемост съхранение кутии далеч от влага е от решаващо значение за съхранение.
По този начин кой е най-добрият начин за съхранение на хартиени документи?
- Отидете без хартия с банкови извлечения и сметки. Pixabay/stevepb.
- Изчистете хартията си.
- Раздробете лични документи.
- Рециклирайте купчините си списания и вестници.
- Създайте система за архивиране.
- Поставете торба или кош за рециклиране близо до входната врата.
- Създайте станция „Вземете действие“за документи, които трябва да бъдат разгледани.
- Съхранявайте купоните в папка.
По същия начин, кой е най-добрият начин за съхранение на файлове?
- Правете редовни архиви. Архивирайте вашите устройства по редовен график.
- Правете архиви.
- Правете копия.
- Съхранявайте архивите си на хладно и сухо място.
- Искайте редовно архивиране на вашата активност в социалните медии.
- Конвертирайте документи и медии от собствени формати.
- Помислете за криптиране на вашия архив.
Имайки предвид това, как съхранявате важни документи у дома?
Как да запазите документите си в безопасност
- Сейф. Най-добрият избор при съхраняване на важни документи е сейф.
- Домашни сейфове. За документи, които държите у дома, или копия на документи в сейфа си, вземете домашен сейф.
- Използвайте пластмасови листчета.
- Използвайте шредера.
Как да съхранявам сигурно хартиени файлове?
Съхранение на хартия записи. Файлове трябва да се поддържа в добро състояние, в a сигурен местоположение. Тези, които съдържат поверителни или лични данни, като персонал и студент файлове трябва да е съхранени в заключващи се единици и не трябва да се оставят на бюрата през нощта или пред очите на посетителите.
Препоръчано:
Как поддържате коментари в Google Документи?
Маркирайте текста, изображенията, клетките или слайдовете, които искате да коментирате. За да добавите коментар, в лентата с инструменти щракнете върху Добавяне на коментар. На вашия компютър отворете документ, електронна таблица или презентация. В горния десен ъгъл щракнете върху Коментари. За да затворите, щракнете отново върху Коментари
Как съхранявате фотографско оборудване?
8 идеи за съхранение на вашата раница за камера Gear Camera. Подобно по предназначение на допълнителната по-голяма чанта за рамо, аз лично използвам раница с фотоапарат за съхранение на гардероба в моя апартамент. Обвивки. Имате ли вече раница без фотоапарат, багаж или чанта за рамо, заемащи място в гардероба ви? Твърди калъфи. Сухо съхранение. Стелажи. Колички. Сандък за инструменти
Как споделяте множество документи в Google Документи?
Стъпка 1: Намерете файла, който искате да споделите. На компютър отидете на drive.google.com. На клавиатурата си задръжте Shift и изберете два или повече файла. Горе вдясно щракнете върху Споделяне
Как да отворите диспенсър за хартиени кърпи Vondrehle?
Отворете капака на дозатора за хартиени кърпи с помощта на вашата Philips отвертка и го завъртете обратно на часовниковата стрелка. Някои диспенсъри за хартиени кърпи изискват ключ, за да ги отключят. Ключалката обикновено се намира в горната част на дозатора за хартиени кърпи
Къде съхранявате екрани за прозорци?
Екраните трябва да се съхраняват или като се поставят плоски, или стоят изправени, на сухо място, където температурата се поддържа сравнително постоянна. За да предпазите праха и мръсотията от тях, покрийте стека с пластмаса