Съдържание:

Как да организирам файловете си в папка?
Как да организирам файловете си в папка?

Видео: Как да организирам файловете си в папка?

Видео: Как да организирам файловете си в папка?
Видео: ИЗЧИСТВАНЕ НА ТЕМПЕР ФАЙЛОВЕТЕ ОТ АРХИВИТЕ, КОИТО БАВЯТ КОМПЮТЪРЪТ НИ/WINDOWS 8.1 & WINDOWS 10 2024, Ноември
Anonim

Най-добри практики за организиране на компютърни файлове

  1. Пропусни на Работен плот. Никога не съхранявайте файлове на вашия работен плот.
  2. Пропускане на изтегляния. Не позволявай файлове седнете във вашите изтегляния папка .
  3. Файл нещата веднага.
  4. Вид всичко веднъж седмично.
  5. Използвайте описателни имена.
  6. Търсенето е мощно.
  7. Не използвайте твърде много папки .
  8. Придържай се към него.

Точно така, как организирате вашите файлове?

10 съвета за управление на файлове, за да поддържате електронните си файлове организирани

  1. Използвайте инсталационните папки по подразбиране за програмни файлове.
  2. Едно място за всички документи.
  3. Създаване на папки в логическа йерархия.
  4. Вместете папки в папки.
  5. Следвайте правилата за именуване на файлове.
  6. Бъдете конкретни.
  7. Файл, докато отивате.
  8. Поръчайте вашите файлове за ваше удобство.

Също така, какви са 3-те типа системи за архивиране? Записване и класификация системи попадат в три главен видове : азбучен, цифров и буквено-цифров. Всеки от тези видове файлови системи има предимства и недостатъци, в зависимост от информацията, която се подава и класифицира.

Впоследствие въпросът е как да организирам своите хартиени файлове и папки?

  1. Отидете без хартия с банкови извлечения и сметки. Pixabay/stevepb.
  2. Изчистете хартията си.
  3. Раздробете лични документи.
  4. Рециклирайте купчините си списания и вестници.
  5. Създайте система за архивиране.
  6. Поставете торба или кош за рециклиране близо до входната врата.
  7. Създайте станция „Вземете действие“за документи, които трябва да бъдат разгледани.
  8. Съхранявайте купоните в папка.

Кои са 5-те основни системи за архивиране?

Пет основни документи стъпките са: кондициониране, освобождаване, индексиране и сортиране по кодиране.

Препоръчано: